Полезни съвети

Как да конвертирате презентация на PowerPoint (PPT) във видео

Pin
Send
Share
Send
Send


За да запазите копие на вашата презентация Keynote в друг формат, трябва за износ нея в различен формат. Това е удобно, когато трябва да изпратите презентация на хора, които използват друг софтуер. Ако направите промени в експортираната версия, това не се отразява на оригинала.

Забележка. Ако е зададена парола за изходния файл, тя се прилага и за копия, експортирани в PDF, PowerPoint и Keynote ’09, но можете да я промените или изтриете.

Запазете копие на вашата презентация Keynote в различен формат

Отворете презентацията и след това изберете Файл> Експортиране в> [файлов формат] (Менюто на файла се намира в горната част на екрана).

Укажете настройки за експортиране.

PDF формат. Тези файлове могат да се отварят и в някои случаи да се редактират с помощта на програми като View и Adobe Acrobat. Всеки слайд се показва на отделна страница от PDF файла. Поставете отметки в квадратчетата за бележките на говорителите и пропуснатите слайдове, ако искате да ги отпечатате. Ако е избран „Печат на всеки етап от анимацията“, всяка анимация се отпечатва на отделна страница в реда, в който се появява в презентацията.

Щракнете върху изскачащото меню „Качество на изображението“, след което изберете подходящата опция (колкото по-високо е избраното качество на изображението, толкова по-голям е размерът на файла на експортираното копие).

Забележка. За достъп до други опции за печат на PDF, щракнете върху Отказ, изберете Файл> Печат и след това щракнете върху Детайли в долната част на прозореца с опции за печат.

PowerPoint. Ако искате файлът да е съвместим с по-стара версия на Microsoft PowerPoint (1997-2003), щракнете върху Разширени опции и след това изберете .ppt от изскачащото меню.

Филмът. За да експортирате само част от презентацията, изберете „C“ и посочете номерата на началния и крайния слайдове. Ако е записан разказ, можете да щракнете върху изскачащото меню Възпроизвеждане и след това да изберете Запис на слайдшоу. В противен случай презентацията се играе независимо, а преходът към следващия слайд или анимация се извършва в съответствие с въведените времеви интервали. Ако след анимацията или прехода има анимация, въведеният времеви интервал не влияе върху нея.

Щракнете върху изскачащото меню Резолюция и след това изберете резолюция. За да коригирате разделителната способност, щракнете върху „Конфигуриране“ в долната част на менюто.

GIF анимация. Избраните слайдове се експортират като GIF анимации, които можете да изпращате или споделяте. За повече информация вижте Създаване на GIF файлове.

Image. Изберете файловете, които искате да експортирате като изображения, и изберете формата на изображението за слайдовете. Колкото по-високо е качеството на изображението, толкова по-голям е размерът на файла.

HTML. Отворете index.html, за да отворите презентацията в уеб браузър. Анимациите също се изнасят заедно с презентацията.

Основна тема09. Файлове в този формат могат да се отварят във версии Keynote от 5.0 до 5.3 включително.

Ако паролата е налична опция, направете едно от следните неща:

Настройка на парола. Поставете отметка в квадратчето „Изискване на парола за отваряне“, след което въведете паролата. Изискването за парола се отнася само за експортираното копие.

Запазване на оригиналната парола за презентация. Уверете се, че е отметнато квадратчето „Изискване на парола за отваряне“.

Използвайте друга парола за експортираното копие. Поставете отметка в квадратчето „Изискване на парола за отваряне“, щракнете върху „Промяна на парола“ и след това задайте нова парола.

Експортирайте копия без защита на паролата. Премахнете отметката от „Изискване на парола за отваряне.“

Щракнете върху Next, след което въведете името на презентацията (без разширение на файл, например .pdf или .ppt, то ще бъде добавено автоматично към името на презентацията).

Въведете един или повече маркери (незадължително).

За да определите местоположение, за да запазите презентацията, щракнете върху изскачащото меню Къде, изберете местоположение, след което щракнете върху Експортиране.

За да покажете повече места, щракнете върху стрелката до изскачащото меню Where (в macOS High Sierra 10.13, щракнете върху стрелката до текстовото поле Save As).

Как бързо да конвертирате PowerPoint във видео (гледайте и научете)

Нека да разгледаме как да конвертирате PowerPoint файл (.ppt) във видео. Накратко, можете да разгледате този процес в двуминутното видео по-долу:

Превъртете допълнително, за да видите още съвети за създаване на видеоклипове с помощта на PowerPoint, включително съвети за компресия, които не са споменати във видеото.

Как да експортирате от PowerPoint към видео

Започнете с отваряне на презентация на PowerPoint. Експортирането на презентация на PowerPoint във видео файл трябва да бъде последната стъпка в процеса ви. Това е така, защото всеки път, когато правите промени, трябва да конвертирате вашата PowerPoint презентация във видео.

Както споменах по-рано, PowerPoint ще експортира анимации и преходи при експортиране на файл като видео.

За да стартирате експортирането, отидете в менюто Файл> Експорт> Създаване на видео.

Отидете на Файл> Експорт> Създаване на видео, за да изберете настройките за експортиране на видео за вашата презентация PowerPoint.

В това меню, преди да експортирате готовия видеоклип, можете да изберете няколко основни параметъра. Падащи менюта от дясната страна на управлението качество и времето вашата презентация.

Ето основните моменти, които трябва да решите, преди да преобразувате PowerPoint във видео:

1. Настройте качеството на видео PowerPoint

Изберете опция за качество от падащия списък, за да намерите компромис между размера на файла и качеството на видеото.

Колкото по-добро качество изберете, толкова по-голям е готовият файл. Ако възнамерявате да качвате видеоклипове в интернет услуги като YouTube, тогава е нормално да експортирате в най-високо качество и да ги оставите да се грижат за компресията.

Изберете опция за качество от падащия списък въз основа на това, към което експортирате или където ще разпространите готовия видео файл.

Ако споделите този видеоклип с колега по имейл или го публикувате на вашия собствен сървър, по-малкият размер на файла може да е правилният избор. Ето моите препоръки за използване на всяка от опциите:

  • Качеството на презентацията. Когато размерът на файла е малък и не съдържа обекти, използвайте Presentation Quality. Това ще обработи видеоклипа, така че да изглежда много близо до оригиналната ви презентация като голям файл.
  • Качество за Интернет. Това е идеално, ако искате бързо да качвате в социални мрежи като Facebook или Twitter. Влошаването на качеството на Интернет е добър междинен момент между размера и остротата на файловете.
  • Ниско качество. Това е правилният избор, ако се опитвате да спестите място, например, когато прикачите видео към имейл.

Изберете опция за качество от падащия списък, за да направите своя избор.

2. PowerPoint Slide Time Control

Сега трябва да инсталирате времето изпълнете за всеки слайд във вашия видеоклип. Има две опции за настройка на времето в падащото меню:

  1. Не използвайте записана реч и време за слайдшоу. Просто задайте продължителността на всеки слайд във видеото, например, 5 секунди.
  2. Използвайте записано време за реч и слайдшоу. Задайте определени интервали от време за всеки слайд, които да се показват и евентуално да запишете гласа, действащ за видео версията.
Изберете или да използвате определено време на шоуто, или задайте времето за всеки слайд да се показва.

По принцип тези две опции ви позволяват да избирате между задаване на конкретно време за показване или използване на едно и също време на изпълнение за всеки слайд.

За този пример, нека оставим параметъра Не използвайте записана реч и време за слайдшоу.

Ако не използвате записаното време за доставка, трябва да зададете Всяко време за слайдшоу, което е времето, което всеки слайд се показва във видео версията на вашата презентация.

Ако изберете тази опция, трябва да зададете опцията Всяко време за слайдшоу, Това е колко дълго ще се показва всеки слайд във видеото. Стойността по подразбиране е 5 секунди, както можете да видите на екрана по-горе.

3. Създайте видеоклип на PowerPoint

Накрая щракнете Създайте видео, PowerPoint ще отвори прозорец Запазване като и ще трябва да изберете името на папката и файла за готовия видеоклип.

Задайте името на папката и файла, както и видео формата, за да запазите готовото видео.

За експортиране можете да избирате между MPEG-4 файл (.MP4 файл) или Windows Media Video файл (.WMV), така че изберете подходящия формат, ако устройството ви има някакви ограничения. Обикновено оставям MP4 тук.

Как да запишете срокове за доставка в PowerPoint

В горния пример използвахме едно количество време, прекарано на всеки слайд (точно 5 секунди в показания пример). Можете обаче да определите време за показване и разказване на слайда, така че можете да персонализирате колко дълго трябва да се показва всеки слайд.

За да зададете времето за слайд и глас, изберете от падащия списък Използвайте записано време за реч и слайдшоу.

Изберете Използвайте записано време за реч и слайдшоу, за да зададете конкретно време за слайдшоу.

Тогава ще се появи изскачащо меню. Тук има две възможности:

  1. Слайдшоу и анимация. Оставете това квадратче, за да запишете времето.
  2. Речево съпровождане и лазерен указател. Поставете отметка в това квадратче, ако искате да запишете звука от микрофона на вашия компютър.

Гласовата актьорска игра е много полезна, ако искате да изпратите купчина слайдове на колега и да споделите вашите коментари, докато те гледат видеото.

Оставете първата отметка, за да запишете времето, прекарано на всеки слайд, и поставете отметка за второто, ако искате да записвате аудио и рисуване.

Щом щракнете Започнете записа, PowerPoint ще премине в режим на цял екран на вашата презентация. Оставете всеки слайд на екрана за времето, което трябва да бъде показано във видеото.

По същество PowerPoint записва жива версия на вашата презентация. Ако оставите слайда на екрана за 10 секунди, той ще се появи във видеото до 10 секунди.

Когато започнете да записвате времето си на шоу, PowerPoint ще влезе в режим на цял екран и ще запише продължителността на всеки слайд. Променете слайдовете с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата си.

Можете да използвате клавишите със стрелки за превъртане и промяна на слайдове. Когато стигнете до края на презентацията, PowerPoint ще излезе от менюто.

Сега можете да запазите готовата си видео презентация, като използвате времето си за презентация и разказ. Готовото видео ще използва същото време за показване, което сте използвали по време на изпълнение.

Повторете и продължете да научите PowerPoint

Може би преобразувате презентация на PowerPoint, за да преминете онлайн, или може би се опитвате да опростите работата на колега, който няма PowerPoint. Във всеки случай има много причини за конвертиране на PowerPoint файл във видео за лесно гледане.

Не спирайте до там. PowerPoint трябва да научи много повече. Вижте тези уроци:

Имаме и много професионални шаблони на PowerPoint с чудесни дизайнерски опции, ако трябва бързо да започнете презентацията си. Вижте тази избрана колекция:

Гледайте видеоклипа: Convert PPT To MP4. How To Convert PowerPoint 2016 Presentation into MP4 Videos (Септември 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send