Полезни съвети

Как да напиша прессъобщение: пример, съвети и тайни

Pin
Send
Share
Send
Send


Нашият опитен екип от редактори и изследователи допринесе за тази статия и я изпробва за точност и пълнота.

Броят на източниците, използвани в тази статия, е 11. Списък на тях ще намерите в края на страницата.

Екип от мениджъри на съдържание внимателно следи работата на редакторите, за да гарантира, че всяка статия отговаря на нашите високи стандарти за качество.

Започнете прессъобщението си с уловим заглавие с удебелен шрифт. Започнете основния текст с датата и града, където ще бъде издадено прессъобщението. Първо, той е ключов, предложението трябва да обобщи темата на издаването. В останалата част от текста е важно да се отразят всички важни детайли на съобщението: кой, какво, кога, къде, защо и как. Първо посочете най-важните точки, след това предоставете обща информация и в края не забравяйте да посочите контакти.

За какво ще става въпрос

Прессъобщение е информационно съобщение до медиите за компанията, нейните събития, новини, планове или промени. Целта на такъв текст е да събуди интереса на журналистите и да ги насърчи да напишат статия или да направят видеоклип за компанията.

Наличието на такава откровено рекламна цел ни позволява да класираме прессъобщенията като продажба на текстове. Задачата на копирайтъра, който работи върху него, е да представи информационен повод, така че журналистът да се хване за него и да напише необходимата статия в медиите си.

Ако случайно работите като копирайтър или PR мениджър в някоя сериозна компания, писането на прессъобщения ще бъде една от най-честите задачи. Големите и не особено бизнесмени добре знаят мощния потенциал на медиите. Ако сравним ефекта от рекламата във вестник с доклад или бележка за компания в него, е ясно, че вторият ще даде повече печалба.

Как изглежда едно добро съобщение за пресата

Изискванията към дизайна на този тип текст също са малко по-различни.

  1. Сила на звука. Би било хубаво да наблюдавате обем от една до три страници текст.
  2. Форматиране. Тук действат и правилата за възприемане на текста, което означава, че трябва да има абзаци, подзаглавия, списъци.
  3. Бланка. Обичайно е да изпращате съобщения на фирмени бланки. Понякога заедно с тях като допълнителна информация изпращат брошури.
  4. Video. През последните години се появи нов формат на прессъобщенията - видео или презентация.

Проби от реални прессъобщения могат да бъдат намерени на портали за бизнес информация като openmarket.ru или b2blogger.com. Бизнесмени от различни нива ги използват, за да намерят партньори и редовни клиенти. А това означава, че за популяризиране на тези ресурси им е необходим интересен текст, съставен в съответствие с всички правила.

Няколко пощенски трика

  • Изпращайте готови писма с издания в началото на седмицата и сутринта. Това ще увеличи шансовете за публикуване. Обикновено до края на седмицата медиите вече са натрупали много причини за статии, а до началото на новата седмица вашите новини могат да остареят.
  • Такива писма трябва да се изпращат само на целеви вестници и списания.
  • Изберете раздел по фирма, за да публикувате текст в бизнес портала за издания.

И сега предлагам да разгледаме следния TK за обучение, за да разбера на практика какво е прессъобщение.

Тъй като сега знаем как да пишем подобни статии, бихме могли да отговорим на тази заповед. Но преди да направите това, нека внимателно да проучим изискванията.

  • Обемът на текста в 1000 знака няма да ни позволи да предадем много информация. И едно от изискванията за прессъобщенията е максимално възможна информация за компанията и продукта.
  • Клиентът се нуждае от текст за онлайн магазина, но знаем, че прессъобщенията са за медии и информационни портали. Така че, най-вероятно, продажното описание на фабриката е по-подходящо.
  • Цена за работа - 50 стр. приемливо за малко маркетингово описание. Но качественото издание е индивидуална творба, цената на която възлиза на стотици рубли.

Не бързайте да добавяте такава работа в портфолиото си под прикритието на съобщение за пресата, за да не развалите репутацията си. Ако искате да работите върху този тип текст, тогава трябва да влезете в екипа от копирайтъри на компания или корпорация. Между другото, периодично на борси на свободна практика като FL.ru, Weblanser.net можете да намерите такива свободни работни места. Тази практика ще ви помогне да придобиете ценен опит. Можете успешно да се възстановите от други копирайтъри, като напишете прессъобщения на услугата на вашата компания.

Прессъобщенията заемат отделна позиция в йерархията на уменията за копирайт. Те рядко се пускат на популярни борси като Advego или Etxt, така че много уеб автори нямат представа за тях. Независимо от това, това е един от видовете продажби на текстове, така че всеки уважаващ себе си копирайтър трябва да знае правилата за писането му.

Подчертавам, че такива специалисти винаги и навсякъде са добре дошли. Павел Ямб беше с вас. Ще се видим отново.

Какво е прессъобщение?

Прессъобщение - Това е информационно съобщение, обхващащо конкретен повод. По правило това съобщение се пише за журналисти или редактори на периодични издания и няма рекламен характер. Много често клиентът пита: напишете ми съобщение за реклама. Въз основа на определението това е глупост.

За кого е написано съобщението в пресата

В исторически план трябваше да се пишат прессъобщения за печатни журналисти - вестници и списания. Това беше особено вярно преди около двадесет години, когато пресата буквално управлява света. Сега влиянието на печатните медии значително намаля и ако преди PR мениджърите излязоха от пътя си, за да хванат прессъобщение за журналистите, то с развитието на информационните технологии и тоталната глобализация това се превърна в безполезна, безполезна задача. Сега прессъобщенията са написани директно за целевата аудитория и в умели ръце са много мощно оръжие за завладяване на масите.

Подходящи събития

Прессъобщение не е написано, за да рекламирате собствената си компания, а за да говорите за важно събитие, което със сигурност ще привлече вниманието на публиката. Следователно целите му могат да бъдат:

  • история за новата програма на компанията,
  • въвеждане на пазара на иновативни продукти и услуги,
  • записи
  • тържествени събития
  • културни събития
  • провеждане на благотворителни програми.

Може да се напише съобщение за пресата за всяко текущо събитие и често това значение се привлича към ушите, като се използват специални техники.

Впоследствие материалът може да бъде публикуван изцяло или само в фрагмент. Журналистите вземат цитати от него, когато подготвят големи статии. Възможно е изобщо да не се публикува, но да служи като източник на информация за медиите.

Принципи на успеха

Новините трябва да са интересни, обвързани с актуални събития. Медията избира подходяща информация.

Добавете подкрепящи материали. Например информация за контакт: телефони, електронни пощенски кутии, адреси. Снимките и видеоклиповете са добре дошли. Цифрите от статистиката, които ще информират хората за настоящата ситуация, са перфектни.

Проверете дали във вашата статия има развитие. Динамичните новини хващат окото на читателя и го водят до последните редове. Използвайте локации и описания на действията за това.

Прессъобщение трябва да обхване едно новост. Фокусирайте се върху важно събитие и не се опитвайте да обхванете няколко събития, като ги залепите заедно в един преглед.

По същия принцип: един параграф - една мисъл. Пишем най-важното в началото, всичко останало - в низходящ ред по важност до края. За редакторите ще бъде по-лесно да вземат параграфи с ясно изразена мисъл и да променят местата си или да ги премахнат напълно. Така той може да направи по-привлекателен текст, като подрязва последните абзаци с дребни детайли.

Описаните събития трябва да са нови. Нещо се случи за първи път и това представлява интерес. Но посочете точните дати, когато покривате обстоятелствата или ги пропуснете напълно. Неточността не вдъхва увереност у публиката.

Структура на прессъобщенията

Прессъобщенията са написани по определен модел. Те съдържат:

  • Датата на събитието.
  • Catchy заглавие
  • Информационно съобщение
  • Място на провеждане.
  • Причината за събитието.
  • Уместността на събитието.
  • Основният текст на новините.
  • Коментар от първо лице
  • Кратка информация за компанията.
  • Информация по темата.
  • Връзки към снимки и видеоклипове.
  • Информация за контакт

Помислете по-подробно основните елементи.

значение

В допълнение към класическите въпроси какво, къде и кога, трябва да отговорите след историята и въпроса „И какво?“. Колкото по-успешен е отговорът, толкова по-голяма е вероятността да преминете теста на редактора. Необходимо е да не използвате шаблонни фрази за голямо значение или уместност, а да опишете позицията информативно и разумно.

Заглавието трябва да съдържа основното съобщение. Препоръчително е да използвате настоящия глагол за време.
Абстрактни имена, от които е невъзможно да се разбере за какво е съобщението, не са подходящи. Такива техники включват поговорки, умни фрази, клишета и други мъдри поговорки, които не са от значение за същността.

Добро заглавие в прессъобщението:

  • Yandex премахна съдържанието на Gazprom Media.
  • В Москва бяха открити седем станции на метрото Солнцевская.
  • Главите на Facebook, Twitter и Alphabet са призовани към Сената на САЩ.

  • Промоция на марката в Instagram.
  • Мечтите се сбъдват.
  • Животът не дава прекомерни тестове.

Името на компанията в името е по-добре да не търпи. Редакторите бдително наблюдават рекламите и я търсят дори между редовете. Ако работата се вземе за публикуване, тогава всички моменти със споменаване могат да бъдат изрязани. Това обаче не е правило. Изключение правят реномирани компании, имената на които всички знаят.

Lead е основният параграф на цялото издание. Първият след заглавието е маркиран със специален шрифт и изпълнява две противоположни функции: той дава цялата изчерпателна информация и в същото време интересува читателя да прочете текста до последните редове. Не всеки чете статии от и до, така че е важно да поставите същността в заглавието и във водещата роля. Десертът се сервира първо, а след това вторият и първият, по желание на читателя.

Водещата може да бъде действителна: тя отговаря на въпросите какво, къде, кога. Какво се случи, по кое време и на кое място. Обикновено съдържа един факт. Като алтернатива, тя може да съдържа коментар от актьорите. Или направете равносметка. Или да заинтригува читателя, като сравнява невероятни факти.

Той е изграден на принципа на обърната пирамида. Най-важното е в началото. Няма нужда да подготвяте читателя, както обикновено ни учат да правим. Сега тече активна борба за внимание и трябва да се вкопчите в нея от първите редове, в противен случай тя ще премине към друг материал. Например, според правилата на журналистиката, предисторията се пише след основната история, в средата или в края. Приемът се използва за представяне на основното нещо веднага.

Това, което каза заглавието или водещото, изобщо не се повтаря или се изписва с други думи. Основният текст съдържа подробности за най-любопитните читатели, останали след водещата.

По-добре е да балансирате директната и непряката реч: дайте ярки изказвания в точна форма и предайте останалото в собствените си думи. В този случай е по-добре хората да споменават името и фамилията във формата, а заглавието е допустимо само с фамилия.

Информация за компанията

Информацията за компанията трябва да е малка и да съдържа цялата важна информация. Няма нужда да го презареждате с ненужни подробности, в противен случай те ще надвишат цялата прессъобщение.
Можете да го редактирате с размер на шрифта, за да постигнете визуално намаляване на размера спрямо останалата част от текста.

Данни за контакт са оставени, така че редакторът да може да се свърже с автора на съобщението за пресата и да зададе въпроси, да изясни всички подробности.

Датата на издаване също е посочена в изданието. Може да бъде прикрепен отгоре към заглавието или отдолу след помощ и информация за контакт.

Прессъобщение

Съобщението за пресата не трябва да заема много място. Максималният му обем трябва да се вписва в рамката от 2500 знака без интервали (приблизително една и половина страница A4), предвид факта, че редакторите ще премахнат нещо. Препоръчителният размер е една страница.

Заглавията трябва да се изписват с главни букви и да спазват правилата на руския език. Няма големи букви от Caps Lock: редакторите преразглеждат заглавията за извадка за по-нататъшно въвеждане и те ще препечатват неподходящи. И не фактът, че няма да има грешки в имената. За да се подчертае на общия фон, се използва удебелен или удебелен тип.

Абзаците задължително се подчертават в червено. Допустимо е да не се отбелязват заглавието, подзаглавието и режийните разходи. Визуално червената линия разделя текста и не плаши читателя с голям обем.
Параграфите не трябва да са повече от 6 изречения. За да не изглежда текстът монотонен, те могат да бъдат написани с различна дължина и да се редуват.

Текстът трябва да има стандартен цифров тире "-", а не кратък тире "-". Кавичките се използват от коледните елхи "", а не "". Освен това е необходимо да изчистите текста на допълнителни интервали. Тя показва културата на автора.

Преди да въведете съкращения, трябва да дадете пълно декриптиране, а в скоби да посочите съкратена версия и едва след това да използвате съкращението. Но не забравяйте: купчина съкращения влошава четенето на текста. Редуването на съкращения със синоними, местоимения и пълни разшифровки помагат да се избегне този проблем.

Окончателната работа трябва да бъде изпратена в текстов формат, независимо коя програма е била използвана. Недопустимо е да изпращате файлове със снимка: никой няма да прекъсне текста на ваше място.

Не забравяйте да включите дата.
Правилно проектиран текст ще придаде на работата ви професионализъм.

Дадените примери илюстрират как се пише в съобщението за печата. Предимствата на тези произведения:

  • закачлив, кратък, информативен заглавие,
  • вече от уводната част можете да разберете новините,
  • качествено описание на актьорите,
  • заключение с контакти или споменаване на фирми.

Ако пишете сами, прочетете няколко примера и задълбочете се в основните правила. Това ще улесни разбирането на това, което се изисква от вас.

Характеристики на съвременните прессъобщения

Когато пишете съобщение за пресата за медиите, можете да давате информация по ваше желание (сухо, сбито, официално и т.н.), разчитайки на факта, че самите журналисти ще направят текстовете за своите публикации интересни и четими. Въпреки това, сега, когато са написани прессъобщения за потребителите, този подход показва много ниска ефективност. Обяснението е просто: всеки ден в Интернет вече има много информация. Хората просто нямат време за друго скучно четене.

Тайната на писането на прессъобщение за убиец

Всъщност „тайната“ се казва много силно. Точно за да може прессъобщението да има правилния ефект, трябва да го напишете не според правилата и каноните на класическия подход от преди двадесет години, а като продаващ текст, който подчертава проблема и предлага неговото решение на целевата аудитория.

Основната разлика е само в това, че структурата може да не отговаря напълно на модела AIDA, но въпреки това да се придържа към вниманието на читателя и да предизвиква у него голям интерес. Основното правило в този случай остава: хладно заглавие - 90% успех.

Пример за освобождаване

Да предположим, че има фиктивна компания, например Shard-Toys, която пусна на пазара нова играчка - роботът Mimik, който може да се научи и да се адаптира към характера и темперамента на детето, ставайки най-добрият му приятел.

От една страна, човек може просто да изложи голите факти, но това не е интересно. Вместо това можете да победите пресата съобщение красиво. В същото време не забравяйте за кого пишете. Ако това са търговци на дребно, тогава акцентът ще бъде върху някои ценности, а ако родителите - тогава върху напълно различни.

Ето, как може да изглежда прессъобщението за родителите:

НОВО! Перфектен приятел на бебето със 99,9% съвместимост

Практиката показва, че в 40% от случаите е трудно детето да угоди с играчка, тъй като всяко дете има уникална комбинация от характер и темперамент. Въпреки това, Shard-Toys успя да разработи нов формат на интелектуални играчки, които са успешни при 99,9% от децата, независимо от пол, националност или религия.

Работата е там, че повечето родители купуват играчки, опитвайки ги „за себе си“ или се ръководят от общоприетите стереотипи: за момче - пишеща машина, за момиче - кукла, без да обмислят напълно какво иска самото дете.

Иновативна разработка от компанията Shard-Toys е роботът Mimik, който с точност от десети процента анализира характера и темперамента на детето и реагира на неговия ефект по най-оптималния начин, носейки максимални положителни емоции. В допълнение, този робот има вградена интелигентна система, която е в състояние да се учи. Така роботът се развива заедно с детето и остава най-добрият му приятел в продължение на много години.

Нещо повече, роботът Mimik непрекъснато следи пулса, температурата и други биологични параметри на бебето и ако те се променят, изпраща сигнал до родителите по мобилния си телефон, превръщайки се не само в играчка, но и в преносима диагностична система, гарантираща на родителите допълнителна степен на защита на бебето им.

Ето как директорът на концерна Shard-Toys Даниил Шардаков коментира пускането на новата играчка:

Кредото на нашата компания е не само да носи радост на децата, но и да допринася за тяхното развитие по най-ефективния начин. Съвременните ритми на живот правят много родители заети, ограничавайки комуникацията им с децата.Разбира се, нищо не може да замени родителското внимание, но много неща децата ще научат чрез игри, а нашата цел е да направим тези игри възможно най-ефективни, така че да не заменят вниманието на родителите, а да го допълнят, позволявайки на детето да се развива и да го прави щастливо. Роботът Mimik е още една стъпка в тази посока.

Мимиките чрез специални промоционални оферти се предлагат във фирмените магазини на концерна Shard-Toys.

Ако разпространявате прессъобщението си в мрежата и имате възможност да вмъкнете хипервръзка към рекламни материали, това понякога ще подобри ефективността на вашата работа.

Основното е да запомните, че всяко прессъобщение е не само начин да обявите нещо, но и ефективно средство за обезсмисляне от конкурентите, което можете и трябва да използвате.

Гледайте видеоклипа: Продавачи на съмнения - Наоми Орескес представя ед (Септември 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send