Полезни съвети

Вземания

Pin
Send
Share
Send
Send


Отчитане на вземания и задължения- най-важната задача, изпълнението на която в организацията трябва да отговаря максимално на критерия за надеждност. От правилно вземания и задължения до голяма степен зависи от обективността на разбирането на ръководството за силните и слабите страни на организацията, нейната финансова стабилност, както и бъдещите перспективи за такъв бизнес.

Вземания от сметки: счетоводни сметки

В съответствие с раздел VI „Разплащания“ от сметкоплана и инструкциите за прилагането му (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n) синтетичните и аналитичните сметки на вземанията на организацията се водят в следните сметки:

  • 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители",
  • 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“,
  • 68 „Изчисления на данъци и такси“,
  • 69 "Изчисления за социално осигуряване и осигуряване",
  • 70 "Разплащания с персонал срещу заплащане",
  • 71 „Разплащания с отговорни лица“,
  • 73 "Разплащания с персонал за други операции",
  • 75 "Спогодби с учредителите",
  • 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“,

Горните сметки са активно-пасивни, т.е. позволяват наличието както на дебитни, така и на кредитни салда. Съответно, вземанията означава формиране на дебитно салдо по сметките на счетоводните сметки.

Типични записи на вземанията

Ето основните счетоводни записи за сетълмента с длъжници и кредитори, в резултат на което организацията може да има вземания.

операцияДебитна сметкаКредитна сметка
Авансовото плащане е посочено на доставчика6051 „Разплащателни сметки, 52„ Сметки в чуждестранна валута “и т.н.
Продуктът се изпраща до купувача6290 „Продажби“, подсметка „Приходи“
Начислени обезщетения за временна нетрудоспособност поради FSS6970
Авансово плащане на служителите7050 „Каса“, 51 и т.н.
Парични данни, издадени на служители срещу пътни разходи7150, 51 и т.н.
Заем, издаден на служител7350, 51 и т.н.
Дългът на учредителите за изплащане на уставния капитал се отразява7580 "Разрешен капитал"
Начислени лихви по издадения заем7691 „Други приходи и разходи“, подсметка „Други приходи“

Счетоводните записи за отписване на вземания трябва да се разграничават от погасяването на вземанията. Всъщност изплащането на вземания е изпълнение на задължението на длъжника за погасяване на дълга, а отписванията са приписване на финансови резултати или други източници на вземания, които вече няма да бъдат възстановени.

Например изплащането на вземания от клиенти за продукти, доставени до тях, ще бъде отразено, както следва:

Дебит на сметки 51, 52 и др. - Кредитна сметка 62

И анулирането на дълга по заем, издаден на служител във връзка с прошка на дълга:

Дебит на сметка 91, подсметка „Други разходи“ - Кредитна сметка 73

Ако вземанията, които по-рано са били признати за съмнителни и за които е създаден резервът, бъдат отписани, се прави счетоводен запис:

Дебит на сметка 63 „Провизии за съмнителни задължения“ - Кредит по сметки 62, 60 и т.н.

Основи и принципи на отчитане на вземания и задължения

В съвременните икономически условия всяка организация задължително ще има както вземания (наричани по-долу DZ), така и дължими (по-нататък - KZ). В същото време ръководството на компанията трябва задължително да следи степента на дистанционно наблюдение и късо съединение. В крайна сметка е очевидно, че твърде многото късо съединение може да застраши съществуването на компанията. Но в същото време прекалено големият обем на дистанционно проучване показва, че компанията не избира ефективно контрагентите (те често се оказват неплатежоспособни), което също е изпълнено със заплахи за финансови (парични) пропуски за компанията.

Следователно правилно счетоводство на вземания и задължения толкова важно, колкото намирането на източници на растеж за бизнеса. Липсата на внимание от страна на компанията по този въпрос може да доведе компанията например до парадоксална ситуация: компанията работи успешно, има много поръчки, но компанията няма достатъчно пари на разположение дори да изплаща заплати. Парадоксът на твърде високата DZ се обяснява: избраните изпълнители не искат незабавно да платят (или дори напълно отказват да платят) извършената работа.

За да се избегне тази ситуация, е важно да се следват простите принципи на управление и вземания и задължения:

  • Отчитане на вземания и задължения върху съответните счетоводни сметки с необходимата степен на детайлност.
  • Правилна и обективна оценка на размера на организацията на RS и KZ.
  • Проследяване на състоянието на дистанционно наблюдение и късо съединение, формиране на необходимите резерви.
  • Провеждане на своевременно отписване на вземания и задължения.
  • Подходяща документална подкрепа вземания и задължения, както и операции по отписване.

Вземания

DZ е дългът на контрагентите към организацията за извършена работа, доставени стоки, по издадени заеми. В допълнение, DZ в организацията може да бъде върху вноски в уставния капитал, по издадени записи на заповед и т.н.

DZ се отнася до активите на компанията и е включена в текущите активи.

DZ в счетоводството е важно правилно да се класифицира. За целите на управлението на организацията и управлението на активи е обичайно да се разграничават краткосрочните (погасяването им се очаква в рамките на 12 месеца след възникването му) и дългосрочните (контрагентът ще изплати такъв дълг не по-малко от година по-късно). Това е уголемен изглед. На практика при провеждане вземания и задължения ДЗ често се комбинират в подгрупи според планирания падеж (например до месец, 1-3 месеца и т.н.). В крайна сметка, когато организацията има висок оборот и съответно голям брой контрагенти, кредитополучатели и заемодатели, важно е ясно да разберем за какъв период от време средствата ще „изпаднат“ от бизнес цикъла на предприятието.

За целите на данъчното облагане и изготвянето на финансовите отчети е важно RS да се класифицира по критерия „съмнителност“. В този контекст е обичайно да се раздели целия DZ на нормален (падежът на който все още не е настъпил), както и съмнителен (който не е погасен в рамките на договорния срок или най-вероятно няма да бъде погасен в такъв срок, докато няма гаранция за DZ) ,

Ако се вземе предвид нормалното DZ вземания и задълженияв съответствие с общата процедура, има едно предупреждение за съмнителни DZ: под него е необходимо да се формира резерв за съмнителни дългове (алинея 7, точка 1 от член 265, 266 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Размерът на такъв резерв зависи от това колко време е изтекъл длъжникът от датата на плащане по договора.

Ако длъжникът все още не е платил дълга към организацията, след изтичането на давността такъв DZ подлежи на анулиране и съответно да бъде включен в неоперативните разходи на дружеството. В този случай процедурата за отписване на DZ зависи от наличието на надбавка за съмнителни дългове.

Дължими сметки

KZ отразява мащаба на финансовите задължения на компанията към контрагентите за бизнес операции, както и към инвеститорите и кредитните институции за привлечени източници на финансиране. Освен това дружеството може да има задължения към персонала (за възнаграждение и други причини, към бюджета и извънбюджетните фондове и др.).

KZ в отчитане на вземания и задължения Също така е обичайно да се класифицира според очаквания падеж. Ако дългът бъде погасен в рамките на 12 месеца, тогава той се класифицира като краткосрочни задължения. Ако според условията за образуване на краткосрочен заем той трябва да бъде погасен поне една година по-късно, тогава такъв дълг се отчита като дългосрочен пасив.

KZ също може да се счита за просрочена. В случай че са изминали повече от 3 години от датата на възникване на KZ, кредиторът не е предприел подходящи действия за идентифицирането и възстановяването му (например, не съгласува сетълмента) и дружеството длъжник не е признало KZ по действията си, тогава такъв дълг трябва да бъде отписан и се включва в неоперативен доход на дружеството.

На практика компаниите често обръщат повече внимание на отчитането на дистанционното наблюдение, отколкото на отчитането на късо съединение. Причината е проста: DZ е актив на компанията, нещо, което може да подобри финансовите й резултати. KZ, напротив, е задължение, така че колкото по-дълго не трябва да се изпълнява, толкова по-добре за текущите дейности.

Този подход е коренно погрешен. Тъй като, първо, наличието на твърде голям обем късо съединение винаги е признак на финансови проблеми в компанията, които потенциалният инвеститор не може да не забележи. Което значително намалява вероятността за получаване на големи инвестиции и следователно ограничава перспективите за растеж на бизнеса.

И второ, липсата на внимание към отчитането на краткосрочните активи може да доведе до неразбиране на динамиката на просрочения дълг от компанията, което неминуемо ще предизвика спорове с данъчните власти по време на одита и съответните допълнителни такси.

Следователно, за да се избегнат рискове както от инвестиционен, така и от данъчен характер, е необходимо да се проведе инвентаризация и, ако е необходимо, да се отпишат както DZ, така и KZ.

Счетоводство на вземания и задължения

счетоводство счетоводство на вземания и задължения организациите водят към съответните сметки.

И така, DZ на купувачи, изпълнители и доставчици се отразява в дебита на сметки 60, 62, 76. Ако компанията има ДЗ персонал, който не е свързан със заплатата, тогава тази ДЗ се записва по сметки 71 и 73.

Съответните подсметки се отварят за посочените сметки, на които DZ е подробно описан отделно за контрагенти и основания.

При изготвянето на финансовите отчети общата стойност на дъщерните дружества на организацията се отразява в ред 1230 на баланса. Важно е да запомните, че размерът на краткосрочните DZ, който е просрочен, трябва да бъде намален с размера на надбавката за съмнителни дългове във връзка с такива DZ (т.е. кредитното салдо по сметка 63).

В някои случаи (например при подготовка на отчети за потенциален инвеститор или мениджър) е препоръчително да се посочи разбивка на ред 1230, в който подробно се посочва DZ по контрагенти, както и по падеж (просрочен или не). Правилното детайлизиране може значително да увеличи инвестиционната привлекателност на компанията.

KZ в счетоводството се отразява върху кредита на сметки: 60, 62, 76 (KZ към доставчици, купувачи), 66, 67 (получени дългосрочни и краткосрочни заеми и заеми), 68 (бюджет), 69 (социално осигуряване), 70, 71, 73 (за персонала и отговорните лица).

В баланса на KZ, в зависимост от планирания период на погасяване, може да бъде отразено в раздел IV „Дългосрочни задължения“ или в раздел V „Краткосрочни задължения“.

За данъчни цели вземания и задължения Важно е да не пропускате момента, в който дългът с изтекъл давност следва да бъде отписан, т.е. включени в неоперативните приходи и разходи. Спомнете си, че DZ и KZ могат да бъдат отписани само след 3 години (членове 195, 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация) от датата на възникване. В този случай давността следва да се изчислява отделно за всяка основа за възникване на дълг.

Ето защо е важно правилно да се анализират датите на падеж за тези подсметки, в които традиционно (за компанията) счетоводство на вземания и задължения.

Не трябва да забравяме, че отмяната на DZ и KZ трябва да бъде надлежно документирана. По-специално направете опис, създайте счетоводен сертификат и издайте заповед за отписване на дълг (параграфи 77, 78 от Правилника за счетоводството).

Счетоводната служба на всяка успешна компания трябва да обърне голямо внимание на поддържането на правилното отчитане на вземания и задължения.Всъщност информацията за това какви активи (в парично изражение) и колко дълго ще има компанията на разположение играе важна роля в текущото и стратегическо планиране в организацията. Освен това не бива да забравяме колко компания все още не е изпълнила и в какви срокове. От правилното вземания и задължения общата финансова стабилност на компанията на пазара, нейната привлекателност за инвеститорите. Ето защо е важно да следите своевременно състоянието на РС и КР и ако някой дълг попадне в миналото дължимо, той трябва да бъде отписан, като не забравяте правилата за документиране на операциите по отписване.

Гледайте видеоклипа: ТЕМИДА СЪБИРАНЕ НА ВЗЕМАНИЯ АДВОКАТИ (Септември 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send