Полезни съвети

10 идеи за креативни презентации, които ще вдъхновят вашата публика

Pin
Send
Share
Send
Send


Правило 7. Опростете

Повечето хора смятат, че правенето на презентация на бял фон е скучно и непрофесионално. Те са убедени, че си струва да промените цвета - ще се появи „магия“ и клиентът веднага ще приеме поръчката. Но това е заблуда.

Опитваме се да „украсим“ слайда с голям брой предмети, въпреки че можем да обясним същността му с една дума или картина.

Използвайки илюстрации и минимум текст, ние помагаме да предадем мислите си на публиката и да привлечем вниманието им.

По-малкото не е скучно. Дизайнът на банкнота от един долар е на повече от 150 години и от година на година само се усъвършенства.

Той постоянно се променя визуално, оставяйки само най-важното на сметката. Днес една банкнота е красива в своята простота.

Правило 8. Репетирайте представянето си.

Ако нямате време да подготвите презентация, защо клиентът трябва да отделя време за нея? Как ще отидете на фитнес? Какво казваш първо? Вашият лаптоп ще има десет процента от зареждането и къде очаквате да намерите електрически контакт? Ще репетирате няколко сценария и речта си?

Отговорът на всички въпроси е един: трябва да се подготвите за важни срещи и презентации. Не е достатъчно да създадете презентация с готино съдържание и изображения, трябва да можете да я изпратите. На представянето трябва да бъдете разбрани, чути и приети.

Представете си: човек влиза в залата и започва да бърза - или на 1-вия пързал, и на 7-и, и след това обратно на 3-ти. Той се тревожи, тревожи се, забравя. Разбираш ли нещо? Не мисля така.

Хората се чувстват много добре с другите хора. Когато не сте готови, не сте сигурни - това се вижда от разстояние. Ето защо, моят съвет: репетирайте презентацията си поне три пъти пред огледало.

Запознайте се на корицата

Представете си, че сте дошли на среща, впечатлили всички с готина презентация, добавили към приятелите си във Facebook онзи, на когото сте "продали", и имате цвете или череп на вашия аватар.

Първо, това е странно. Второ, след две седмици, когато пишете на човек в пратеника, той няма да помни лицето ви.

Отворете пратеника. Ако на аватар видите букви или човек, който е обърнат към гърба ви, помни ли лицето на събеседника без неговото име?

Колкото и да е страхотна презентацията ви в PowerPoint, ако имате снимка с лоша резолюция на вашия аватар, те ще забравят за презентацията.

Не забравяйте, че вашият Facebook профил се продава, докато спите. Идват при него, четат, търсят нещо интересно. Визуалното оформление на вашата страница е много важно.

Мога ли да ви помоля да направите едно нещо? Качете своя аватар във Facebook на бял фон и направете корица, която ще съдържа ваша снимка и кратко описание на това, което правите.

С течение на времето ще разберете, че „срещнете се на корицата“ и ще получите конкретен резултат от комуникацията.

Представяне по пощата: 5 лайф хака

Представянето пред аудиторията е значително по-различно от това, което трябва да изпратите по пощата.

На какво ви съветвам да обърнете внимание, преди да изпратите презентацията на клиента:

Всички техники, които описах в статията, работят. Използвайте ги, внедрете ги в презентации и станете по-добри от вчера.

Пет книги, които препоръчвам да прочетат на всеки, който иска да направи грандиозни презентации:

1. Разкажете история

Човешкият мозък е създаден, за да отговаря автоматично на истории. Това е част от механизма за оцеляване („Не напускайте пещерата! Огромен мамут се скита наоколо!"). Това е и начин за забавление ("И тогава мамутът се приближи, скочих от приюта, целият маскиран от клони и започнах да ръмжа като див звяр".) И тази двойна функция издигна жанра на разказа до нивото на най-висшите средства за комуникация, познати на човека.

Ние възприемаме и научаваме фактите от света чрез историята.

Историите са много по-интересни за слушане, отколкото изброяване на фактите, защото те ни пленяват. Историите привличат вниманието и го задържат. Те помагат на публиката да разбере и запомни информацията за дълго време, много по-дълго след като историята вече е приключила.

Вместо да представяте заключенията си под формата на верига от факти (бюджети, числа, обобщения), които ще подлудят дори най-позитивно настроената публика, луд, напишете история от вашите факти.

Възползвайте се от професионалния дизайн с привличащи вниманието оформления за снимки и графики, за да помогнете на аудиторията ви да направи контакт с очите с вашата история. Например шаблонът на Summit 2 PowerPoint е за вас.

Summit 2 Гъвкав шаблон за презентация на PowerPoint

Какъв вид сношение можете да намерите за вашите факти? Каква история може да бъде създадена въз основа на тези факти, така че да им помогне да следват вашите мисли от началото до края? Кажи им!

2. Задавайте въпроси в решаващи моменти

Изявленията звучат очаквано и безинтересно. Особено по време на презентацията. Тъй като презентацията всъщност представлява поредица от твърдения, свързани заедно, друго твърдение едва ли ще заинтересува публиката - дори и да е изключително.

Ами ако зададете въпрос?

Въпросът нарушава монотонния ритъм на презентацията и помага да се даде допълнителна тежест на това, което казвате. Освен това въпросът ще превърне вашата презентация от пасивна история в активно търсене, в което публиката може да се присъедини независимо с помощта на своите отговори.

Задавайте въпроси и взаимодействайте с аудиторията си. (графичен ресурс)

Когато насърчите вашите слушатели да отговорят на въпрос (дори психически), те се включват в презентацията. По този начин се поддържа техният интерес към вашите думи.

5. Дизайнът на презентацията трябва да убеди, а не да разсейва

Създайте PowerPoint c презентация с цел. Не ви е необходим PowerPoint, за да запълните празната стена зад вас. Няма нужда от PowerPoint, за да повтаря точно текста на това, което казвате. Такива PPT презентации са безполезни.

Вместо това трябва да създадете PPT презентация, така че тя да допълва вашата презентация. Така тя подкрепи вашата история.

Това означава, че трябва да изберете дизайна на вашата PowerPoint презентация, така че тя да отговаря най-добре на структурата на вашата история. Добрите идеи за презентация се губят лесно в посредствен дизайн. Ще ви трябват слайдове, които подчертават вашите иновативни идеи.

Това също означава, че трябва да използвате цитати, ключови фрази, изображения и други визуални елементи, които ще поддържат и илюстрират - но не и да потискат - убедителната сила на вашата презентация.

Обмислете вашите слайдове на PowerPoint като ръководство за презентация за вашата аудитория, за да им помогнете да останат фокусирани във всеки момент.

Намерете страхотни шаблони на PowerPoint на Envato Market (GraphicRiver), които ще ви помогнат да започнете работа с слайдове за професионален дизайн. Разгледайте творческите и популярни теми за PPT по-долу и научете как да адаптирате слайдовете към вашата презентация след покупката:

6. Не четете слайдовете си

Четенето на слайдове, които са видими за всички в стаята (което означава, че те сами могат да го прочетат) е скучно и ще изглеждате неподготвени. PowerPoint слайдове не съществуват, за да ви напомнят какво да кажете, но за да помогнат на аудиторията ви да разбере по-добре същността на вашата история.

Ако започнете да четете слайдовете си, публиката определено ще започне да чете самите слайдове. Освен това научно е доказано, че в процеса на четене ние се разсейваме с около 20-40% от това време.

Това означава, че докато четете слайдовете си на глас, вниманието на публиката се разсейва и мислено те започват да се чудят дали са забравили да изключат ютията и какво да готвят за вечеря. И това изобщо не е това, от което се нуждаете!

Избягвайте да четете слайдове на вашата презентация (източник на графика)

Текстът на слайдовете трябва да е кратък. Използвайте го само за да подчертаете ключови мисли или заглавия на секциите на вашата презентация.

Слайдовете не са патерица на презентация, а не намек, в случай че забравите какво да кажете. Следователно не разполагайте с повече от няколко реда на слайда.

Слайдовете не са за четене, а за бързи акценти.

7. Използвайте визуални подпори, за да усвоите абстрактни идеи.

Ако не можете да използвате милиони абзаци, за да обобщите презентацията на слайдовете си, тогава какво трябва да бъде върху тях?

Визуални изображения! Много визуална подкрепа!

Графики, диаграми, сегментни диаграми - всичко това ясно ще демонстрира вашия аргумент и ще ви помогне да го подкрепите. Не забравяйте да използвате снимки, които влияят емоционално на аудиторията и правят същността на вашия аргумент по-запомняща се.

Има голяма разлика между вашето изявление, че цената ще намалее с 20% и графиката или графиката, които ясно показват как ще изглежда на езика на числата. Това ще помогне да се прехвърли идеята от света на абстрактните понятия в сферата на реалните факти.

И не се спирайте на традиционните визуални опори. Всъщност 1998-та отдавна няма. Не забравяйте, че стилните идеи на презентациите днес са различни от стилните идеи от преди десетина години.

Пренесете презентацията си в съвременния свят, като включите разнообразни визуални елементи. Използването на графики, емоджи и дори gifs, когато е подходящо, ще ви помогне да придадете модерен вид на вашата презентация и да вдъхнете живот в нея.

Ето пример за един от най-популярните шаблони на PowerPoint, Marketofy. Тя включва разнообразни оформления на иновативни дизайни на слайдове, от оформления на снимки, до инфографика и много други:

Вижте най-добрите шаблони на PowerPoint с страхотна инфографика в тази статия:

8. Маркирайте ключови точки с визуални метафори

Визуалните поддръжки - било то емоджи, графика, изображения - не бива да се разпръскват по слайдовете така или иначе. Вместо това всеки визуален елемент трябва да служи на конкретна цел.

Визуалните метафори са мощен начин за използване на изображения. Не казвайте на клиента си, че благодарение на вашия план новите абонати ще летят към тях като пчели за мед. Илюстрирайте същата идея с изображението, което остава в паметта им.

Визуалните изображения на ситуация, позната ни, ще помогнат на ключовите точки да останат по-дълго в паметта. Те ни дават нещо познато, към което можем да се отнесем.

9. Използвайте лични примери

Друга идея за креативна презентация е да персонализирате презентацията си към конкретна аудитория всеки път. Независимо дали е потенциален клиент, голяма конферентна зала или потенциален инвеститор, винаги можете да персонализирате презентацията си и да направите опита за възприемане на вашата презентация по-личен за всяка аудитория.

Дайте примери, които са пряко свързани с вашата аудитория, и ги използвайте, за да покажете как вашето решение ще им помогне.

Хората може да не се интересуват от вашето решение (или могат да мислят, че това не ги интересува), ако обсъждате общо за това. Но щом хората разберат, че нещо пряко ги засяга и им е от полза, веднага започват да слушат внимателно!

Покажете на публиката си как ефектът от вашата презентация влияе директно върху тях чрез примери и ще имате внимателна аудитория в ръка. Ще бъдете на половината път към успеха.

10. Добавете музика!

Може би не сте виждали това във всички презентации, но влиянието на музиката върху човек е доказано от науката. Според проучване на Роналд А. Бърк от университета Джон Хопкинс: „Музиката, която е неразделна част от презентацията на PowerPoint, може да фокусира вниманието и да помогне да се запази съдържанието в дългосрочната памет“.

Тези данни не са нови! Всички знаем това от десетилетия. Долната линия е: колко филма сте гледали наскоро и те не са имали музика? Давам намек: Нула!

Щом се научим да озвучаваме филми, ние не просто записваме диалози, добавяме музика. Това е така, защото музиката задава тона, създава необходимия емоционален ефект и добавя интерес.

Как иначе мога да използвам музика? С негова помощ можете да развеселите, дори да организирате музикална почивка и да оставите всички да танцуват!

Без значение как го използвате, музиката в презентацията я прави по-добра и ви отделя от всички останали говорители във възприятието на аудиторията.

Затова се възползвайте от тази иновативна идея за презентация, добавете малко музика, за да повишите представянето си.

Направете следващата си презентация запомняща се!

Просто изказване на факти на глас е посредствено представяне. Ако искате да впечатлите, убедите и подтикнете аудиторията си към действие, тогава ще трябва да създадете компетентна структура и да добавите ентусиазъм към речта си - и устно, и визуално.

Използвайте тези креативни идеи, за да подобрите следващата си презентация. Прочетете и тази статия със съвети за презентация или разгледайте нашите материали за презентация по-долу (там ще намерите още повече идеи за подобряване на презентациите):

Как планирате структурата и дизайна на вашата презентация? И какво ще направите по различен начин във вашата презентация, сега, когато сте се запознали с нови идеи? Бихте ли искали да споделите с нас други идеи за креативна презентация? Ако е така, уведомете ни!

Гледайте видеоклипа: Marian Bantjes: Intricate beauty by design (Септември 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send