Полезни съвети

Как да изградим графики в Excel?

Pin
Send
Share
Send
Send


Тази статия изследва най-лесния метод за получаване на графика. функциите .

Същността на метода: намерете няколко точки, които принадлежат на графиката, поставете ги на координатната равнина и свържете. Този метод не е най-добрият (най-добрият е) начертаване с помощта на елементарни трансформации ), но ако сте забравили всичко или не сте научили нищо, тогава знайте, че винаги имате план Б - способността да изградите графика по точки.

И така, стъпките на алгоритъма:

1. Представете си как изглежда графикът ви

Изграждането е много по-лесно, ако разберете какво трябва да получите в крайна сметка. Затова първо погледнете функцията и си представете как трябва да изглежда нейната графика. Можете да намерите всички видове графики на елементарни функции. тук. Този артикул е желателно, но не се изисква.

Пример: Изградете графика на функция (y = - ) ( frac <2>)

Тази функция е хипербола с клони, разположени във второто и четвъртото тримесечие. Графикът й изглежда така:


2. Направете таблица от точки, принадлежащи на графиката:

Сега заместваме различни стойности на "X" във функцията и за всеки X изчисляваме стойността на "играта".

Как да направите диаграма в Excel?

Excel ви позволява да начертаете диаграма или да направите диаграма в няколко стъпки, без предварителна обработка на данни и в рамките на основния пакет. Не е необходимо да свързвате допълнителни модули и да инсталирате добавки на трети страни - всичко, което е необходимо за изтегляне на зависимост, се съдържа в "лентата", основното е да използвате правилно предложените функции.

Важно е да се: работата в MS Excel не се различава много от използването на безплатни редактори. Можете да изчислите лихвата или да създадете диаграма в който и да е от тях, като следвате инструкциите по-долу - просто трябва леко да го адаптирате за конкретен софтуерен продукт.

Всички подготовки, които потребителят трябва да направи, са да открие задачата и да потърси първоначалните данни, веднага щом всичко е готово, можете да стартирате Excel и да започнете работа.

Най-простият

Най-простата графика в Excel е зависимостта на една серия от стойности от друга. Рисуването му е изключително просто: просто задайте параметрите и направете няколко кликвания на мишката. Естествено, само един ред ще бъде показан на диаграмата, ако има повече, трябва да се върнете в началото на инструкцията и да проверите правилността на извършените действия.

За да изградите проста графика в Excel, трябва:

  • Създайте таблица с източници на данни. За по-голямо удобство трябва да се поставят взаимозависими стойности в колони със заглавки, за да получите не само линията на графиката, но и автоматично подписаните оси, трябва да изберете не цялата таблица с мишката.

  • Отидете на раздела "Вмъкване" и след като намерите подраздела "Вмъкване на диаграма" в секцията "Графики", извикайте падащото меню с щракване на мишката. Функцията Sparkline Chart, представена до Charts, не е подходяща за изграждане на проста зависимост!

  • В списъка, който се отваря, изберете най-първия елемент, така наречената „Chart“.

  • Зависимостта, изградена от системата, е напълно съвместима с въведените данни, но не е много добре проектирано как да оправим ситуацията и да направим визуалната презентация наистина красива, ще бъде описана в съответния раздел на нашия материал. Можете да преместите, копирате, поставите снимка в текстов документ и да я изтриете, като щракнете върху нея и натиснете клавиша Изтрий.

  • Ако искате да изградите обикновена графика с точки, трябва да изберете функцията „Графика с маркери“ в същото падащо меню.

  • Сега, като задържите курсора на мишката върху която и да е точка, потребителят може да види в подсказката стойността на Y за маркировката на оста X.

Важно е да се: Щраквайки върху линията на графиката или оста, потребителят ще види към коя от сериите данни принадлежат - съответната колона на таблицата източник ще бъде подчертана.

С множество серии данни

В Excel можете да съставите по-сложна връзка, включваща три, четири или повече серии данни. В този случай на обикновена графика ще има толкова много редове, колкото има в таблицата с колони (в допълнение към основната, от която зависят другите и която представлява оста X). Както в предишния случай, диаграмата може да бъде "гладка" или с маркери - зависи само от нуждите и въображението на потребителя.

За да нарисувате графика с няколко реда от стойности, трябва:

  • Подгответе и компилирайте таблицата, както преди, като поставите данните в подписаните колони и след това ги изберете изцяло, включително заглавките.

  • Отидете в раздела „Преглед“ и изберете функцията „Графика“ или „Графика с маркери“ в падащото меню, в резултат на това в таблицата ще се появи зависимост, съдържаща два реда за всеки ред числа.

  • Ако стойностите, зависещи от първата колона, са хомогенни (например приходи от продажбата на стоки от различни категории), можете да използвате функцията "Графика с натрупване".

  • След това на крайното изображение ще бъде възможно да видите общите стойности за всяка позиция по оста X.

Важно е да се: тази опция може да се приложи само в указания случай - в противен случай конструираната диаграма неправилно ще покаже взаимозависимостта на данните.

  • В същото време стойността за последния ред ще бъде показана на получения ред, когато курсорът е задържан, а общата, без предварителна настройка, потребителят може да гледа Y-оста.

Как да начертаете графика на зависимост в Excel?

Графиката на зависимостта по същество е графика на функция, можем да говорим само за сложността на математическия израз, в противен случай процедурата за създаване на визуални изображения остава същата. За да покажете как да изградите графика на сложната зависимост на няколко параметъра от първоначалните стойности, по-долу ще бъде даден друг малък пример.

Нека параметърът Y зависи от X във формата y = x 3 + 3x - 5, Z - във формата z = x / 2 + x 2, накрая зависимостта R - се изразява като набор от несистематизирани стойности.

След това, за да изградите консолидирана графика на зависимост, трябва:

  • Създайте таблица в Excel с заглавия, които показват същността на всяка зависимост. Например, нека това е просто X, Y, Z и R. В тази таблица можете веднага да зададете оста на абсцисата (X) и параметъра R, който не се изразява от известна функция.

  • Въведете формулата в горната клетка на колона Y, натиснете клавиша Enter и „разтегнете“ стойностите до целия диапазон на X.

  • Направете същото за колона Z. Както можете да видите, при промяна на който и да е параметър X, съответните стойности на Y и Z ще се променят, докато R ще остане непроменен.

  • Изберете три колони на производни на X и изградете, както е описано по-горе, графиката - гладка, с маркери или под формата на точки.

  • Ако една от функциите пречи на наблюдаването на промените на останалите, тя може да бъде премахната от диаграмата, като я маркирате с щракване на мишката и натискане на клавиша Изтриване.

След като научи как да изгражда графики в Excel, потребителят може да премине към следващата важна задача - опитайте се да направите дизайна на всяка зависимост красив и рационален.

Характеристики на дизайна на графики в Excel

Няколко съвета за графики в Excel:

  • Първото нещо, което потребителят трябва да направи, е да въведе правилно името на зависимостта. За целта изберете блока „Име на диаграмата“ с щракване на мишката, щракнете върху него отново и въведете желаното име. Ако е необходимо, този блок може да бъде изтрит, като го маркирате и натиснете клавиша Delete.

  • Ако искате да промените не само името, но и стила на писане, отново трябва да изберете блока, да се обадите в контекстното меню и да изберете секцията „Шрифт“ в него. След като избра подходяща опция, потребителят може да кликне върху „OK“ и да пристъпи към по-нататъшни действия.

  • Като извикате менюто „Формат на името на диаграмата“, можете да определите в коя част от фигурата ще бъде разположено името: в центъра, в горния ляв, долния десен ъгъл и т.н.

  • За да добавите имената на осите към графиката, щракнете върху знака „плюс“ вдясно от фигурата и поставете отметка в съответния квадрат в падащия списък.

  • Ако първоначалното местоположение на имената не отговаря на потребителя, той може свободно да ги влачи около графичното поле, както и да променя имената им, както е описано по-горе.

  • За да добавите подписи (поставени директно в мрежата) или лидери на данни (в отделни прозорци) към която и да е графика, трябва да я изберете с десния бутон на мишката и да изберете подходящата опция в подменюто „Добавяне на подписи на данни“.

  • Потребителят може свободно да комбинира методите за поставяне на подписи, като избере някой от елементите в разширеното меню на прозореца "Елементи на диаграмата".

  • След като сте избрали „Разширени параметри“ в същото меню, в страничното меню трябва да посочите категорията на представените данни: прости числа, дроби, процент, пари и т.н.

  • За да добавите таблица с данни директно към диаграмата, трябва да щракнете върху „плюс“ всички същите „Разширени опции“ и да поставите отметка в квадратчето със същото име.

  • Използвайки същото меню, можете напълно да премахнете решетката, което ви позволява да намерите стойностите на графиката във всяка точка или да добавите към нея основните и спомагателните маркировки.

  • „Legend“ не е най-полезният, но познат блок от класациите на Excel. Можете да го премахнете или прехвърлите, като премахнете отметката от прозореца „Разширени настройки“ или като извикате подменюто. По-проста опция е да изберете блока с щракване с мишката и натиснете клавиша Изтриване или да плъзнете през графичното поле.

  • Линията на тренда ще ви помогне да разберете общата посока на движението на диаграмата; можете да я добавите за всяка серия от стойности в един и същ прозорец.

  • Кликвайки върху раздела „Дизайнер“, потребителят може коренно да промени външния вид на диаграмата, като избере един от стандартните шаблони в секцията „Стилове на диаграмата“.

  • И като извикате менюто „Промяна на цветовете“, разположено на едно и също място, можете да изберете палитра за всеки ред поотделно или за цялата диаграма като цяло.

  • Менюто Стилове на раздела Формат ви позволява да намерите оптималното представяне за текстовите елементи на диаграмата.

  • Можете да промените фона, оставяйки типа диаграма непокътнат, като използвате секцията „Стилове на формата“.

  • При това настройката на графика може да се счита за завършена. Потребителят може да промени вида на диаграмата по всяко време, като отиде в едноименното меню и избере опцията, която харесва.

Какви видове графики има в Excel?

Най-популярните видове графики бяха изброени по-рано, общо има повече от дузина от тях:

  • проста,
  • с натрупване
  • нормализира,
  • с маркери
  • с маркери и натрупване,
  • нормализира се с маркери и натрупване,
  • обемна,
  • с площи
  • с площи и натрупване,
  • нормализирано с площи и натрупване,
  • обемни с площи
  • обемни с площи и натрупване,
  • нормализиран обем с площи и натрупване,
  • петно,
  • изпъстрени с гладки извивки,
  • изпъстрени с гладки извивки и маркери.

съвет: потребителят може да разбере за целта на всеки вид графики в Excel, като премести мишката върху иконата й и прочете кратко обяснение.

Как да добавите линия към съществуваща диаграма?

Добавете нова последователност от данни като ред в таблицата на Excel, както следва:

  • Направете съответните промени в таблицата на източника.

  • Щракнете с десния бутон върху полето на графиката и извикайте елемента „Избор на данни“ в контекстното меню.

  • Щракнете върху стрелката до полето „Диапазон от данни за диаграмата“.

  • Изберете цялата таблица с мишката и след това отново кликнете върху стрелката в диалоговия прозорец.

  • На диаграмата ще се появи нов ред, можете да го премахнете, като го маркирате с щракване на мишката и натиснете клавиша Изтрий.

За да обобщим

Можете да изградите графика в Excel, като създадете таблица със стойности, отидете в секцията „Графики“ в раздела „Вмъкване“ и изберете необходимия тип ред. За да представите визуално функция, трябва да я дефинирате в таблицата на източника, като използвате стандартни операции. Графикът се конфигурира с помощта на менюто "Елементи на диаграмата", както и в раздели "Дизайн" и "Формат".

Благодаря на автора, сподели статията в социалните мрежи.

Бит на теория

Можете да поставите диаграма във версии на Microsoft Excel 2007, 2010,2013 и 2016 в раздела Изглед - групата на диаграмите.

Графиката е един вид диаграма. Графиките в Excel са:

  1. Bulk.
  2. Flat.
    1. Плосък прост.
    2. Плоска графика с етикети.

Преглед на диаграмата

В Excel има много различни графики и за да ги изградите, трябва да създадете таблица с данни. За да създадете диаграма, трябва да отворите раздела "Вмъкване" и да изберете подходящия изглед в панела "Диаграми".

Сред тях най-популярни са следните класации:

Ако искате да покажете промяна в поредица от данни във времето, след това изберете "Графика". Ако няма достатъчно данни, тогава можете да изберете „Графика с маркери“, ако има много данни, след това изберете проста графика.

Ако има функция на зависимост или е необходимо да се показват няколко графики наведнъж и да се сравнят двойки стойности, тогава е по-добре да изберете „Scatter chart“. Тук маркерите са уместни и с малко количество данни.

Диаграма с пай се използва за показване на серия от данни спрямо общото количество (в проценти), докато това трябва да е само една серия от данни, за предпочитане не повече от 7, а стойностите трябва да са положителни. Тази диаграма може да бъде направена в двуизмерна и триизмерна форма. За да се съсредоточите върху конкретен сектор, можете да изберете "Изрежете пай диаграмата".

Помислете за хистограмите. Те се използват за графично показване на стойности в групи. Те също са плоски и обемни. Вторият може да бъде представен под формата на различни триизмерни фигури:

Ако в допълнение към разделянето на данните на категории, е необходимо да се покаже и приносът на всяка стойност в рамките на една и съща категория, след това изберете „Хистограма с натрупване“.

Изграждане на графика в Excel с помощта на пример

За да изградите графика, трябва да изберете таблица с данни и в раздела "Вмъкване" изберете подходящия тип диаграма, например "Графика с маркери".

След начертаване „Работа с диаграми“ става активен, който се състои от три раздела:

Използвайки раздела „Дизайн“, можете да промените типа и стила на диаграмата, да преместите диаграмата в отделен лист на Excel, да изберете диапазона от данни, който да се показва на диаграмата.

За да направите това, на панела "Данни" кликнете върху бутона "Избор на данни". След това ще се появи прозорецът "Избор на източник на данни", в горната част на който е посочен диапазонът от данни за диаграмата като цяло.

Можете да го промените, като щракнете върху бутона от дясната страна на реда и изберете необходимите стойности в таблицата.

След това чрез натискане на същия бутон прозорецът отново се появява в пълен изглед, от дясната страна на която се показват стойностите на хоризонталната ос, а отляво - елементи от легендата, тоест редове. Тук можете да добавите или премахнете допълнителни редове или да промените съществуващ ред. След като извършите всички необходими операции, трябва да кликнете върху бутона "OK".

Разделът „Оформление“ се състои от няколко панела, а именно:

С помощта на тези инструменти можете да поставите картина или да направите надпис, да дадете име на диаграмата като цяло или да подпишете отделните й части (например оси), да добавите примерни данни или цяла таблица с данни и много други.

Разделът „Формат“ ви позволява да изберете типа и цвета на рамката на диаграмата, да изберете фона и да приложите различни ефекти. Използването на такива техники прави появата на диаграмата по-представителна.

Други видове диаграми (точка, линия и т.н.) са конструирани по подобен начин. Excel съдържа много различни инструменти, които са интересни и приятни за работа.

По-горе беше пример за графика с един ред. Графика с два реда и отрицателни стойности.

Двуредова графика се изгражда по същия начин, но в таблицата трябва да има повече данни. Отрицателните стойности по осите x и y обикновено се показват на него.

Гледайте видеоклипа: Работилница - Как да изградим училище, което променя животите на децата? (Септември 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send